POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LA SOCIEDAD THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009, decreto 1074 de 2015 y demás normatividad concordante que las modifiquen, adicionen, deroguen o sustituyan,THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades profesionales, comerciales, publicitarias, de mercadeo, laborales y/o cualquier otra.

De esta manera, THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S. manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y habeas data, en el tratamiento de los datos personales de sus titulares, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, en los términos de Ley y de conformidad con lo señalado en la presente política.

Todas las personas que, en desarrollo de las diferentes actividades profesionales, comerciales, publicitarias, de mercadeo, laborales y/o cualquier otra, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar al THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S. cualquier tipo de información y/o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

I. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

NOMBRE DE LA ENTIDAD: THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., sociedad comercial de derecho privado con Matricula Mercantil 1182749-16, identificada con Nit. No. 901.698.864-0, constituida mediante documento privado el 21 de marzo de 2023, se constituyó la persona jurídica de naturaleza comercial denominada THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.

DOMICILIO Y DIRECCIÓN: THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., tiene su domicilio principal en la ciudad de Santiago de Cali, Departamento del Valle, y su sede principal de notificaciones judiciales se encuentra en la Calle 51 NORTE # 3AN-62 OFC 205
CORREO ELECTRÓNICO: admontokenburger@thenumbermoney.com
TELÉFONO CELULAR: 3157870830

II. MARCO LEGAL

Constitución Política, artículo 15. Ley 1266 de 2008 Ley 1581 de 2012 Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010, Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013 Sentencias C – 1011 de 2008, y C - 748 del 2011, de la Corte Constitucional, y demás normas que complementen, adicionen y/o modifiquen.

III. ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de propiedad o uso por parte de THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., cuyo titular sea una persona natural o jurídica cobijada por la normatividad aplicable.

IV. DEFINICIONES

Para los efectos de la presente política y en concordancia con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. Causahabiente: persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de ésta (heredero).

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación tales como que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, preferencia sexual, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

V. PRINCIPIOS

Para efectos de garantizar la protección de datos personales, THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., aplicará de manera armónica e integral los siguientes principios, a la luz de los cuales se deberá realizar el tratamiento, transferencia y transmisión de datos personales:

Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El tratamiento de datos es una actividad reglada, la cual deberá estar sujeta a las disposiciones legales vigentes y aplicables rigen el tema.

Principio de finalidad: La actividad del tratamiento de datos personales que realice THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., o a la cual tuviere acceso, obedecerán a una finalidad legítima en consonancia con la Constitución Política de Colombia, la cual deberá ser informada al respectivo titular de los datos personales.

Principio de libertad: El tratamiento de los datos personales sólo puede realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.

Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales, THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., garantizará al Titular su derecho de obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.

Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de éstos, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En consecuencia, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley. Para estos propósitos la obligación de THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., será de medio.

Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Principio de confidencialidad: Todas las personas que en la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., administren, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en Bases de Datos, están obligadas a garantizar la reserva de la información, por lo que se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelar a terceros, toda la información que llegaren a conocer en la ejecución y ejercicio de sus funciones; salvo cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por la ley de protección de datos. Esta obligación persiste y se mantendrá inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

VI. DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:

a. Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S. en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado, en los términos del Artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, tales como:

I) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;

II) Datos de naturaleza pública;

III) Casos de urgencia médica o sanitaria;

IV) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;

V) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S. para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización.

c. Ser informado por la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.

e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas.

Estos derechos podrán ser ejercidos por:

• El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.

• Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.

• El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.

• Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.

Derechos de los niños y adolescentes

En el tratamiento de datos personales se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública, y en este caso el tratamiento deberá cumplir con los siguientes parámetros:

a. Responder y respetar el interés superior de los menores

b. Asegurar el respeto de los derechos fundamentales de los menores. Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.

VII. DEBERES DE THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S. COMO RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

La sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S. reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos. Por lo tanto, la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S. utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes.

En el tratamiento y protección de datos personales, la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S. tendrá los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:

a. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

b. Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales, hasta su revocatoria expresa y escrita.

c. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.

d. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

e. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

f. Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.

g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.

h. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.

i. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.

j. Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular.

k. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.

l. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.

m. Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.

n. Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.

o. Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, en aquellos casos en que se entra autorizado el tratamiento de sus datos.

p. Registrar en la base de datos las leyendas "reclamo en trámite" en la forma en que se regula en la ley.

q. Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.

r. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio

s. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.

t. Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

VIII. AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

La sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S. requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, exceptos en los casos expresamente autorizados en la ley, a saber:

a. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

b. Datos de naturaleza pública.

c. Casos de urgencia médica o sanitaria.

d. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

e. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas

Manifestación de la autorización

La autorización a la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., para el tratamiento de los datos personales será otorgada por:

• El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.

• Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.

• El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.

• Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.

Medios para otorgar la autorización

la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., obtendrá la autorización mediante diferentes medios, entre ellos el documento físico, electrónico, mensaje de datos, Internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtención del consentimiento mediante conductas inequívocas a través de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos.

La autorización será solicitada por la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., de manera previa al tratamiento de los datos personales.

Prueba de la autorización

la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S. conservará la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, hasta su revocatoria expresa, para lo cual utilizará los mecanismos disponibles a su alcance en la actualidad al igual que adoptará las acciones necesarias para mantener el registro de la forma y fecha y en la que obtuvo ésta. En consecuencia, la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., podrá establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.

Revocatoria de la autorización.

Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorización otorgada a la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual.

la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., establecerá mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su autorización o solicitar la supresión sus datos personales, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.

Para lo anterior, deberá tenerse en cuenta que la revocatoria del consentimiento puede expresarse, por una parte, de manera total en relación con las finalidades autorizadas, y por lo tanto la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., deberá cesar cualquier actividad De tratamiento de los datos; y por la otra de manera parcial en relación con ciertos tipos de tratamiento, en cuyo caso serán estos sobre los que cesarán las actividades de tratamiento, como para fines publicitarios, entre otros.

En este último caso, la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., podrá continuar tratando los datos personales para aquellos fines en relación con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.

IX. BASES DE DATOS QUE SE MANEJARAN

I.- BASE DE DATOS DEL PERSONAL DE LA EMPRESA (EMPLEADOS)

Esta Base de Datos contiene la información que se recolecta sobre los empleados y contratistas (vinculados a través de contratos de trabajo y de prestación de servicios), estudiantes en práctica y aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y es manejada por el Área de Gestión Humana de la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.

CONTENIDO

La información personal contenida en esta Base de Datos contiene los siguientes datos personales: nombre, apellidos, cédula de ciudadanía, fecha y lugar de expedición, fecha y lugar de nacimiento, edad, genero, estado civil, lugar de residencia, dirección, teléfono fijo y celular, ciudad, sueldo, fecha de ingreso, exámenes médicos de ingreso, exámenes médicos periódicos y exámenes médicos de retiro, AFP, EPS, ARL, los datos de beneficiarios incluidos los niños, niñas y adolescentes en el primer grado de consanguinidad, datos de registro biométrico (Huella) es suministrada para el ingreso a las instalaciones y automatización de la nómina, cargo, nivel de estudios, los datos de la persona a contactar en caso de emergencia, número de cuenta bancaría para nómina, entidad bancaria y grupo Sanguíneo.

FORMA EN QUE SE RECOPILAN LOS DATOS

La información contenida en esta base de datos, es recolectada por el Área de Gestión Humana, a través de las hojas de vida, formatos de actualización de datos y exámenes médicos del trabajador, solicitados a los Titulares a través del proceso de contratación.

FINALIDAD

Los datos son solicitados con el fin de cumplir con las obligaciones derivadas del contrato laboral, dentro de los que están, la atención de solicitudes, la generación de certificados y constancias, la afiliación a las entidades del Sistema de Protección Social, la realización de actividades de Bienestar Laboral, el levantamiento de registros contables, los reportes a autoridades de control y vigilancia, la adopción de medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas, pagar impuestos, comunicación en caso de ausencia, entre otros fines administrativos, comerciales y de contacto, y cualquier otra que se requiera legalmente.

Los datos también son utilizados para enviar reportes a las entidades administrativas que lo soliciten, con base en las normas del Sistema de Seguridad y salud en el trabajo y complementarias de igual forma información requerida por entidades gubernamentales como la DIAN.

Los datos sensibles como la huella dactilar se utilizan para el pago de la nómina de personal operativo, administrativo y ventas; el grupo sanguíneo u otra información relacionada con la salud del trabajador, se utiliza en casos de emergencia, o para el reporte ante las entidades del Sistema de Seguridad Social en Salud.

SEGURIDAD

Por seguridad la información personal contenida en esta base de datos, están restringidas y sólo la pueden consultar en el área de Gestión Humana, los empleados que están autorizados, igualmente las carpetas físicas se encuentran archivadas en las instalaciones de la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., donde solo tienen acceso las personas del área de Gestión Humana autorizadas para tal efecto.

VIGENCIA

La Base de Datos estará vigente mientras exista la relación laboral entre el empleado y la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., y cinco años adicionales, sin embargo, para asuntos de aportes a pensiones y control interno la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., conservará un archivo histórico de las personas que han estado vinculadas.

II.- BASE DE DATOS DE PROVEEDORES

Esta base de datos corresponde a la información personal que se recolecta sobre las personas naturales proveedores de bienes y servicios que ofrecen o venden productos o servicios a la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.

Esta base de datos contiene nombre de la persona, el número de identificación, el teléfono, el correo electrónico, la dirección de contacto, la persona de contacto, la actividad económica, la información financiera, referencias comerciales, referencias personales, contratos realizados con otros terceros, el régimen y datos necesarios para cumplir con la finalidad de esta base de datos.

FORMA EN QUE SE RECOPILAN LOS DATOS

La información se obtiene a través del Rut emitido por la DIAN, documento público que es exigido para poder ingresarlo al sistema en la creación de terceros, cámara de comercio, referencias comerciales, referencias bancarias y otros documentos aportados por el proveedor.

FINALIDAD

La información contenida en esta base de datos tiene por finalidad crear al proveedor en el sistema para cumplir con las obligaciones derivadas del contrato comercial, contabilizar los servicios o productos adquiridos, realizar pagos, realizar transferencias bancarias, llevar un control de los proveedores, evaluar la calidad de productos y servicios, llevar control de pagos y de niveles de compras, enviar reportes a DIAN, y a la Secretaria de Hacienda Municipal y en general entidades tributarias, de conformidad con lo dispuesto en la normatividad colombiana. Igualmente, es utilizada para contactarlos para comprar y/o contratar de nuevo.

El área responsable de esta información es el área de Contabilidad.

SEGURIDAD

Por seguridad la información personal contenida en esta base de datos, están restringidas y sólo la pueden consultar en el área de contabilidad y compras, los empleados que están autorizados, igualmente las carpetas físicas se encuentran archivadas en las instalaciones de la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., donde solo tienen acceso las personas de contabilidad y compras autorizadas para tal efecto.

VIGENCIA

La Base de Datos estará vigente mientras exista la relación contractual y/o comercial con el proveedor y la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., sin embargo, para fines fiscales y de control interno la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., conservará un archivo histórico de las personas que han estado vinculadas comercial y/o contractualmente.

III.- BASE DE DATOS DE CLIENTES

Esta base de datos corresponde a la información de los clientes de la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., que adquieren diferentes bienes y servicios.

FORMA EN QUE SE RECOPILAN LOS DATOS

La información se obtiene a través del rut emitido por la DIAN, documento público que es exigido para poder ingresarlo al sistema en la creación de terceros, cámara de comercio, referencias comerciales, referencias bancarias y otros documentos aportados por el proveedor.

FINALIDAD

La información contenida en esta base de datos tiene por finalidad permitir a la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., cumplir apropiadamente con su objeto de venta de alimentos y bebidas y prestar un buen servicio, para dar cumplimiento a obligaciones contraídas con clientes, evaluar la calidad de productos y servicios, informar sobre nuevos productos o servicios, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, aplicar el recaudo de clientes, toma de pedidos, la atención de Peticiones, Quejas y Reclamos por parte de la Gerencia de Ventas y Gerencia Administrativa y la invitación a eventos organizados o patrocinados por la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., entre otros.

SEGURIDAD

Por seguridad la información personal contenida en esta base de datos, están restringidas y sólo la pueden consultar en el área de contabilidad y ventas, los empleados que están autorizados, igualmente las carpetas físicas se encuentran archivadas en las instalaciones de la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., donde solo tienen acceso las personas de contabilidad y ventas autorizadas para tal efecto.

VIGENCIA

La Base de Datos estará vigente mientras exista la relación contractual y/o comercial con el cliente y la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., sin embargo, para fines fiscales y de control interno la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., conservará un archivo histórico de las personas que han estado vinculadas comercial y/o contractualmente.

IV.- Otras bases: PANELA EL TRIANGULO S.A.S podrá crear cualquier otra base de datos que obtenga la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., por su operación o por cualquier otro medio.

Esta base de datos contiene nombre de la persona, el número de identificación, el teléfono, el correo electrónico, la dirección de contacto, la persona de contacto, la actividad económica, la información financiera, referencias comerciales, referencias personales, contratos realizados con otros terceros, el régimen y cualquier otra clase de datos necesarios para cumplir con la finalidad de esta base de datos.

FORMA EN QUE SE RECOPILAN LOS DATOS

La información se obtiene a través de los formularios y/o solicitudes que haga la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., a cualquier tercero y/o que se obtenga de cualquier otro documento público que es exigido para poder ingresarlo al sistema en la creación de terceros, cámara de comercio, referencias comerciales, referencias bancarias y otros documentos aportados por el proveedor.

FINALIDAD

SEGURIDAD

X. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS, LAS BASES Y FINALIDAD DEL MISMO

El tratamiento de los datos personales de usuarios, huéspedes, clientes, trabajadores, contratistas, empelados, ex empleados, jubilados, proveedores, contratistas, y/o cualquier otro colaborados y/o persona con la cual la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en el marco legal que regula la materia y en virtud de su condición de Sociedad Comercial, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de su objeto social. En todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados para:

a. Realizar el envío de información relacionada con programas, actividades, eventos, promociones, convenios, beneficios, noticias, contenidos por área de interés, productos y demás bienes y/o servicios ofrecidos por la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., de manera directa y/o por medio de terceros;

b. Desarrollar el objeto social de la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., conforme a sus estatutos;

c. Cumplir con la normatividad vigente en Colombia para las Sociedades Comerciales, incluyendo, pero sin limitarse a cualquier requerimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio, entidades acreditadoras o las autoridades judiciales y/o administrativas nacionales, departamentales y/o municipales;

d. Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo, pero sin limitarse a las tributarias y comerciales;

e. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo;

f. Realizar encuestas relacionadas con los servicios o bienes de la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.;

g. Desarrollar actividades y/o eventos conforme con sus estatutos;

h. Mantener en contacto a usuarios, huéspedes, trabajadores, ex trabajadores, contratistas, ex contratistas, y/o cualquier otro colaborador con las actividades y/o eventos y/o promociones y/o convenios de interés;

i. Informar sobre promociones, convenios, beneficios y/o demás relacionados

j. Fomentar la promoción, mercadeo, y aumento de ventas

k. Cumplir todos sus compromisos contractuales.

Para el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se procederá de acuerdo con lo contemplado en la presente política en el aparte relacionado con los derechos de éstos.

Datos sensibles

Para el caso de datos personales sensibles, la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S. podrá hacer uso y tratamiento de ellos cuando:

a. El titular haya dado su autorización previa y expresa, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

b. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.

c. El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.

d. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

e. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento de datos sensibles se requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

XI. AVISO DE PRIVACIDAD

El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, puesto a disposición del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales. A través de este documento se comunica al titular la información relacionada con la existencia de las políticas de tratamiento de información de la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., y que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

El aviso de privacidad deberá contener, como mínimo, la siguiente información:

a. La identidad, domicilio y datos de contacto del responsable del tratamiento.

b. El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.

c. Los derechos del titular

d. Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el titular conozca la política de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al titular cómo acceder o consultar la política de tratamiento de información.

e. El carácter facultativo de la respuesta relativa a preguntas sobre datos sensibles

XII. GARANTÍAS DEL DERECHO DE ACCESO

Para garantizar el derecho de acceso del titular de los datos, la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., pondrá a disposición de éste, previa acreditación de su identidad, legitimidad, o personalidad de su representante, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a través de todo tipo de medio, incluyendo los medios electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos. Dicho acceso deberá ofrecerse sin límite alguno y le deben permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos en línea.

XIII. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS, PETICIONES DE RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS

a. Consultas:

Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., garantiza:

• Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes

• Establecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados, los cuales deberán ser informados en el aviso de privacidad.

• Utilizar los servicios de atención al cliente o de reclamaciones que tiene en operación.

• En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

• Las consultas podrán formularse al correo electrónico: admontokenburger@thenumbermoney.com

b. Reclamos

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.., el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

1. El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud dirigida a la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S. al correo electrónico admontokenburger@thenumbermoney.com o mediante comunicación escrita dirigida al departamento de Gestión Humana, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

2. Una vez recibido el reclamo completo, éste se catalogará con la etiqueta "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha etiqueta se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.

3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

c. Petición de actualización y/o rectificación

la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., rectificará y actualizará, a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual se tendrá en cuenta:

1. El titular deberá allegar la solicitud al correo electrónico admontokenburger@thenumbermoney.com o en medio físico dirigido al departamento de Contabilidad indicando la actualización y/o rectificación a realizar y aportará la documentación que sustente su petición.

2. la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., podrá habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho al titular, siempre y cuando éstos lo beneficien. En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que considere pertinentes, los cuales serán informados en el aviso de privacidad y se pondrán a disposición de los interesados en la página web.

d. Petición de supresión de datos

El titular de los datos personales tiene el derecho de solicitar a la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., su supresión (eliminación) en cualquiera de los siguientes eventos:

a. Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.

b. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.

3. Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.

Sin embargo, este derecho del titular no es absoluto y en consecuencia la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., podrá negar el ejercicio de este cuando:

a. El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

b. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.

c. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

XIV. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS

La sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus estatutos y reglamentos internos, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus bases o bancos de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes, sus estatutos y reglamentos, todo lo anterior y en consonancia con el derecho fundamental y constitucional a la libertad de empresa, personería jurídica, y cualquier otro.

La sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación que para tal fin expida el Gobierno Nacional, a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) que será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

El RNBD, es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país; y que será de libre consulta para los ciudadanos, de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.

XV. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

XVI. UTILIZACIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN PERSONAL POR PARTE DE THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.

En cumplimiento de la misión institucional y del plan estratégico de desarrollo de la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., y atendiendo a la naturaleza de las relaciones permanentes u ocasionales que cualquier persona titular de datos personales pueda tener para con la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., ésta podrá realizar la transferencia y transmisión, incluso internacional, de la totalidad de los datos personales, siempre y cuando se cumplan los requerimientos legales aplicables; y en consecuencia los titulares con la aceptación de la presente política, autorizan expresamente para transferir y transmitir, incluso a nivel internacional, los datos personales.

Los datos serán transferidos, para todas las relaciones que puedan establecerse con la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., Para la transferencia internacional de datos personales de los titulares, la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar la presente política, bajo el entendido que la información personal que reciban únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., y solamente mientras ésta dure y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente.

Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. Las transmisiones internacionales de datos personales que efectúe la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., no requerirán ser informadas al titular ni contar con su consentimiento cuando medie un contrato de transmisión de datos personales de conformidad al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013.

La sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., también podrá intercambiar información personal con autoridades gubernamentales o públicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades judiciales o administrativas, autoridades fiscales y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal), y terceros participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores, abogados y otros asesores y representantes, porque es necesario o apropiado, siempre garantizando el adecuado uso y reserva de los datos:

(a) para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su país de residencia;

(b) para cumplir con procesos jurídicos;

(c) para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno, y para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno distinto a las de su país de residencia;

(d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones;

(e) para proteger nuestras operaciones;

(f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros; y

(g) obtener las indemnizaciones aplicables o limitar los daños y perjuicios que nos puedan afectar.

XVII. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., será la responsable del tratamiento de los datos personales. El departamento de Gestión Humana será el encargado del tratamiento de los datos personales, por cuenta de la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S., y el cargo que ejercerá esta función será el de jefe de Talento Humano a quien se podrá ubicar y contactar en el correo electrónico admontokenburger@thenumbermoney.com y/o en el teléfono de contacto 3157870830

XVIII. VIGENCIA

La presente política rige a partir del 02 de abril de 2023 y deja sin efectos los reglamentos o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar por instancias académicas y/o administrativas en la sociedad THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.

SEBASTIÁN SOTO D.

Representante Legal

THE NUMBER MONEY FOR ALL S.A.S.

Descargue aquí el formato de autorizacion para el tratamiento de datos personales

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